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>>  Tagungs-Service

Die Vorbereitung von Fachtagungen, Workshops, Arbeitsgruppensitzungen oder aufwendigen Seminaren erfordert einen erheblichen Aufwand, vor allem, wenn Teilnehmer aus unterschiedlichen Staaten erwartet werden. Auch die Koordination von internationalen Arbeitsgruppen ist häufig nur dann möglich, wenn Personal spezifisch für diese Aufgabe abgestellt wird.

Wir haben langjährige Erfahrung sowohl in der Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Fachveranstaltungen (teilweise mit Teilnehmern aus bis zu 30 Ländern) als auch in der Leitung von Workshops und der Koordination internationaler Arbeitsgruppen.

Unser Tagungs-Service umfasst im In- und Ausland unter anderem:

-  Formulierung und Versendung von Einladungen;
-  Formulierung von Veranstaltungsprogrammen;
-  Kommunikation mit den vorgesehenen Referenten;
-  Organisation von Veranstaltungsorten und -räumlichkeiten;
-  Gewährleistung von Simultanübersetzungen;
-  Gewährleistung aller technischen Voraussetzungen für Präsentationen;
-  Organisation von An- und Abreise der Teilnehmer;
-  Organisation von Unterkünften. Verpflegung usw.;
-  Gewährleistung eines reibungslosen Verlaufs der Veranstaltung;
-  Organisation von Exkursionen und Tagungs-Nebenprogramm;
-  Erstellung und Druck der Tagungsunterlagen;
-  Verfassung und Publikation der Tagungsdokumentation;

-  Administrative und fachliche Koordination von Arbeitsgruppen;
-  Organisation und Leitung von Treffen der Arbeitsgruppen;
-  Dokumentation der Arbeit von Arbeitsgruppen.

 

     Projektentwicklung / -leitung

     Training / Capacity building

     Naturtourismus

     Projekt-Evaluierungen

     Expeditions-Service

     Tagungs-Service

 

Evaluation of bird migration project, Gibraltar, SpainResearch teams, SwitzerlandResearch in rain forest with local staff, Congo Basin